Contoh Surat
Pengunduran Diri Resmi – Mungkin salah satu hal yang tersulit dalam sebuah pekerjaan
adalah membuat surat permohonan pengunduran diri. Terlebih ketika anda telah
menghabiskan banyak waktu dalam perusahaan dan memiliki banyak teman di
dalamnya. Terlepas apapun alasan pengunduran diri anda, sebagai salah satu “calon”
mantan pekerja sudah sewajarnya kita berpamitan dan mengajukan permohonan
pengunduran diri, hal ini setidaknya untuk menunjukkan bahwa kita masih menghargai
perusahaan dimana kita pernah bernaung.
Tujuan & kapan sebaiknya membuat surat pengunduran diri?
Bagi pihak
perusahaan, mengharuskan karyawan mereka untuk membuat permohonan pengunduran
diri selain sebagai tanda bahwa ada prinsip saling menghargai antara perusahaan
dengan karyawan, adalah agar perusahaan memiliki catatan administrasi kepegawaian
yang tertata.
Selain itu, hal
tersebut juga berkaitan dengan administrasi program asuransi kerja serta
pensiun yang mungkin telah perusahaan janjikan sebelumnya.
Terkait dengan
kapan sebaiknya membuat surat pengunduran diri. Ada baiknya anda membuat surat
tersebut setidaknya 14 hari sebelum anda resmi mengajukan diri untuk keluar
dari perusahaan. Mengapa? dengan adanya jangka waktu tersebut, anda telah membantu
memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk mencari pengganti pada posisi yang
telah anda tinggalkan. Disamping itu, jangka waktu tersebut akan memberikan
waktu bagi anda untuk membereskan pekerjaan yang tersisa dan atau membantu
pengganti anda (jika memang telah ada) untuk beradaptasi dengan pekerjaan baru-nya.
Namun, jika
memang anda menginginkan untuk berpamitan dari perusahaan lebih cepat,
sebaiknya anda berkonsultasi dengan pimpinan perusahaan atau unit kerja anda.
Versi format resmi dan sederhana
Ada banyak versi
contoh surat pengunduran diri kerja. Pada kesempatan kali ini saya akan
membagikan salah satu contoh surat resign resmi dengan versi yang sederhana
namun tetap tidak meninggalkan kesan formal.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Bandung, 31 Mei 2013
Kepada Yth,
Bpk. Roy Perdana Simatupang
Kepala Cabang PT. Maju Karya Sentosa
Cabang Bandung
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, saya Hadi Pranata Utomo bermaksud untuk mengundurkan diri dari PT. Maju Karya Sentosa sebagai Sales Officer terhitung sejak tanggal 15 Juni 2013.
Saya mengucapkan terimakasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di PT. Maju Karya Sentosa, saya juga mengajukan permohonan maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen PT. Maju Karya Sentosa apabila terdapat kesalahan baik yang disengaja maupun tidak disengaja yang telah saya lakukan selama bekerja.
Saya berharap selalu, PT. Maju Karya Sentosa dapat terus berkembang dan selalu mendapatkan yang terbaik.
Hormat Saya,
Hadi Pranata Utomo
Kepada Yth,
Bpk. Roy Perdana Simatupang
Kepala Cabang PT. Maju Karya Sentosa
Cabang Bandung
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, saya Hadi Pranata Utomo bermaksud untuk mengundurkan diri dari PT. Maju Karya Sentosa sebagai Sales Officer terhitung sejak tanggal 15 Juni 2013.
Saya mengucapkan terimakasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di PT. Maju Karya Sentosa, saya juga mengajukan permohonan maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen PT. Maju Karya Sentosa apabila terdapat kesalahan baik yang disengaja maupun tidak disengaja yang telah saya lakukan selama bekerja.
Saya berharap selalu, PT. Maju Karya Sentosa dapat terus berkembang dan selalu mendapatkan yang terbaik.
Hormat Saya,
Hadi Pranata Utomo
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Catatan:
1. Silahkan
merubah subyek (nama anda) serta obyek (atasan anda) dari surat tersebut dengan kondisi yang sedang anda
hadapi.
2. Pada
contoh format surat diatas jangka waktu dari disampaikannya surat hingga hari resmi
anda keluar dari perusahaan adalah 14 hari. Anda juga dapat menyesuaikannya
dengan kondisi yang anda hadapi.
Semoga
bermanfaat..
Tidak ada komentar