Tanggung Jawab, Pekerjaan & Tugas Account Officer - Artikel ini merupakan kelanjutan dari artikel definisi/ pengertian account officer yang dapat anda baca disini.
Pekerjaan
dan Tugas Account Officer
Bergantung pada ukuran organisasi, secara dasar seorang account
officer memiliki tugas dasar untuk melakukan beberapa atau semua
kegiatan seperti:
- Melakukan
pencatatan atau melakukan rekapitulasi data transaksi rekening klien/
perusahaan.
- Mencatat
dan memeriksa pembayaran tagihan klien baik yang berasal Bank maupun
perusahaan pembiayaan/ leasing lainnya.
- Melakukan
pemeriksaan dan penyimpanan catatan data transaksi keuangan klien.
- Jika
klien merupakan badan usaha/ perusahaan maka tugas seorang AO adalah
menyimpan dan menghitung catatan biaya seperti tenaga kerja, biaya
produksi, pemasaran, distribusi, dsb, dari perusahaan yang bersangkutan,
serta.
- Membandingkan
biaya dengan anggaran yang dimiliki oleh perusahaan/ klien.
- Mencari
dan mengembangkan pengembangan produk perusahaan terutama pada klien yang
memiliki potensi baik secara langsung maupun melalui proses rekomendasi.
Pada lingkup perusahaan yang lebih besar, seorang petugas account
officer dimungkinkan untuk mengkhususkan diri dalam bidang yang lebih spesifik,
seperti:
- Account Officer Transaksi Piutang (accounts receivable):
AO transaksi piutang memiliki fungsi dan tugas utama untuk mengumpulkan,
mencatat dan menghitung pembayaran yang masuk ke dalam perusahaan atau
klien.
- Account Officer Transaksi Hutang (accounts payable):
AO transaksi hutang memiliki fungsi dan tugas utama untuk mengumpulkan,
mencatat dan menghitung pembayaran yang keluar/ tagihan yang timbul
terhadap perusahaan atau klien.
- Account Officer Pengendalian Kredit (credit control):
AO pengendalian kredit memiliki fungsi dan tugas utama untuk mengawasi dan
memastikan bahwa uang yang terutang kepada pribadi atau perusahaan telah
terbayar.
Tanggung
Jawab Account Officer
Seperti yang juga telah disinggung sedikit dalam artikel sebelumnya, seorang account
officer dibebani dengan tanggung jawab yang tidak kecil. Selain
memeriksa, melakukan pencatatan dan perhitungan. Tanggung jawab lain seorang account
officer adalah melakukan verifikasi terhadap kebenaran data dan fakta
yang telah dikumpulkan.
Verifikasi data ini mutlak dibutuhkan untuk meminimalisir terjadinya kesalahan
perhitungan, kesalahan pencatatan data, hingga meminimalisir resiko terjadinya
kerugian terhadap klien maupun perusahaan dimana account officer tersebut
bernaung. Hal ini mengingat, seorang account officer juga berperan sebagai
wakil perusahaan. Setelah verifikasi data yang telah terkumpul dilakukan,
tahapan selanjutnya adalah melakukan analisa di tahap ini tanggung jawab
seorang account officer adalah
menyajikan data yang sesuai antara data yang terkumpul, hasil verifikasi dengan
ketentuan analisa yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Setelah tahapan
tersebut selesai dilakukan, tanggung jawab seorang account officer menyajikan hasil pekerjaannya/ mempresentasikan baik
dengan mekanisme formal maupun informal kepada pejabat yang berwenang yang
telah ditunjuk oleh perusahaan.
BACA JUGA: Kisaran Gaji Account Officer Bank Terbaru
BACA JUGA: Kisaran Gaji Account Officer Bank Terbaru
Pada sebuah instansi bank misalnya; seorang account officer
yang bertugas di bagian kredit, bertanggung jawab untuk mengidentifikasi,
pengumpulan data calon nasabah/ klien/ debitur yang akan mengajukan kredit,
melakukan analisa keuangan (termasuk didalamnya; manajemen aset/ investasi yang
dilakukan oleh yang calon nasabah), bekerja sama dengan pihak internal
perusahaan (admin kredit) dan pihak eksternal (notaris, BPN, dsb) terkait
proses pencairan kredit, bertanggung jawab terhadap pengawasan portofolio
kredit nasabah, hingga proses penagihan apabila terjadi wanprestasi kredit.
Semoga informasi yang sedikit tentang tanggung jawab,
pekerjaan & tugas account officer ini bermanfaat!
Tidak ada komentar